Add English and Norwegian privacy policy documents

Add metadata for privacy policy page

Add privacy policy page with GDPR compliance details
This commit is contained in:
Ruben 2026-01-16 00:37:32 +01:00
parent 4a5d035c2e
commit ec7f87a574
3 changed files with 275 additions and 0 deletions

View file

@ -0,0 +1,135 @@
# Privacy Policy for Petition Campaigns
*Last updated: January 15, 2026*
## Who We Are
**Data Controller:** Stopp Lidelsen
**Organization Number:** 835314162
You can contact us through our [contact form](/en/contact).
<a class="button" href="/om-oss">Learn more about us</a>
## When Does This Privacy Policy Apply?
This policy applies when you sign a petition campaign on stopplidelsen.no.
## What Personal Information We Collect
When you sign a petition campaign, we collect the following information:
- **First and last name** - used to register and display your signature, but you choose whether your signature will be displayed publicly.
- **Email address** - used only to confirm your signature and contact you if needed
- **County** - displayed with your name to show geographic support
- **Time of signature** - when you signed the campaign
- **IP address (hashed)** - used only for security and to prevent misuse, deleted after 30 days
## Why We Collect Your Data (Purposes)
We process your personal information for the following purposes:
1. **Register your support** - to document that you support the campaign
2. **Public display** - to show your signature on the website (based on your display preference)
3. **Delivery to recipient** - when the campaign ends, the signature list is delivered to the relevant recipient (e.g., the Norwegian Parliament, government ministries, or other authorities)
4. **Confirmation** - to send you an email confirming your signature and give you the option to withdraw it.
## Legal Basis (GDPR Art. 6)
The processing of your personal data is based on **your explicit consent** (GDPR Art. 6(1)(a)).
By checking the consent box and submitting the form, you agree that we may process your information as described in this policy.
## Who Has Access to Your Data
### Visibility
Based on your display preference, the following information may be shown publicly on the website:
- **Anonymous:** Only county is displayed
- **Semi-anonymous (default):** First name and county are displayed
- **Full name:** First name, last name, and county are displayed
**Your email address is NEVER displayed publicly.**
### Data Controller and Processors
- **Stopp Lidelsen:** Has access to all information for campaign administration
- **Web server:** Data is stored on web servers hosted by Domeneshop
### Campaign Recipients
Our petition campaigns are informal initiatives, not formal legislative proposals. When a campaign ends, we submit it to the relevant recipient (such as the Norwegian Parliament, government ministries, or other authorities) as specified in the campaign details.
**Important information about name sharing:**
- The recipient may request verification that signatures are genuine
- Your name will **only be shared according to your chosen display preference**
- If you select "Anonymous," you will remain anonymous to the recipient as well
- To change your display preference, you can delete your signature and sign again with a different choice
If verification is needed, we can provide the recipient with confidential access to the data or use an independent third party (such as a lawyer or auditor) to confirm the number of signatures without disclosing names.
## How Long We Store Your Data
We retain your personal information:
- **While the campaign is active**
- **For up to 2 years after the campaign ends** - for documentation and potential follow-up
- **IP addresses (hashed):** Automatically deleted after 30 days
You can withdraw your consent and have your information deleted by using the deletion link sent to your email when you sign (see Your Rights below).
## How We Protect Your Data
We take data security seriously and have implemented the following measures:
- **Encryption:** HTTPS/TLS encryption for all communications
- **Access control:** Only authorized administrators have access to raw data
- **Hashed IP address:** IP addresses are stored only as hashes for security
## Your Rights (GDPR Art. 15-21)
Under GDPR, you have the following rights:
### 1. Right of Access (Art. 15)
You can request a copy of the personal information we have stored about you at any time.
### 2. Right to Rectification (Art. 16)
If any of your information is incorrect or inaccurate, you can ask us to correct it.
### 3. Right to Erasure / "Right to be Forgotten" (Art. 17)
You can withdraw your consent and have your signature deleted at any time. You will receive a deletion link in your confirmation email, or you can contact us directly.
**Note:** If the campaign has already been delivered to the recipient (e.g., the Norwegian Parliament), we cannot delete data that has already been shared.
### 4. Right to Data Portability (Art. 20)
You can request to receive your personal information in a machine-readable format.
### 5. Right to Lodge a Complaint (Art. 77)
If you believe we have processed your personal data in violation of GDPR, you have the right to lodge a complaint with the [Norwegian Data Protection Authority](https://www.datatilsynet.no/en/).
## How to Exercise Your Rights
To exercise any of your rights, please [contact us](/contact) through our contact form.
Include the following information in your request:
- Full name
- Email address you used to sign
- Which right you wish to exercise
- Which campaign it concerns (if you remember)
We will respond to your request within 30 days.
## Withdrawing Your Consent
You can withdraw your consent at any time by:
1. **Using the deletion link** you received in your confirmation email, or
2. **Contacting us directly** through our contact form.
Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of processing that occurred before the withdrawal.
## Changes to This Policy
We may update this privacy policy from time to time. Any changes will be published on this page with an updated date.
If significant changes are made that affect your rights, we will notify you by email if we have your email address.
*This privacy policy is prepared in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Norwegian Personal Data Act.*

135
content/personvern/index.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,135 @@
# Personvernerklæring for underskriftskampanjer
*Sist oppdatert: 15. januar 2026*
## Hvem vi er
**Behandlingsansvarlig:** Stopp Lidelsen
**Organisasjonsnummer:** 835314162
Man kan kontakte oss via vårt [kontakskjema](/kontakt).
<a class="button" href="/om-oss">Les mer om oss</a>
## Når gjelder personvernavtalen?
Denne erklæringen gjelder når du signerer en underskriftskampanje på stopplidelsen.no.
## Hvilke personopplysninger vi samler inn
Når du signerer en underskriftskampanje, samler vi inn følgende opplysninger:
- **Fornavn og etternavn** - brukes for å registrere og vise din underskrift, men du velger selv om signaturen din vil vises offentlig eller ikke.
- **E-postadresse** - brukes kun for bekreftelse av signatur og kontakt ved behov
- **Fylke** - vises sammen med navnet ditt for å vise geografisk støtte
- **Tidspunkt for signatur** - når du signerte kampanjen
- **IP-adresse (hashet)** - brukes kun for sikkerhet og forebygging av misbruk, slettes etter 30 dager
## Hvorfor vi samler inn dataene (formål)
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
1. **Registrere din støtte** - for å dokumentere at du støtter kampanjen
2. **Offentlig visning** - vise din underskrift på nettsiden (basert på ditt valg av visningspreferanse)
3. **Verifisering** - når kampanjen avsluttes og overleveres til mottaker (f.eks. Stortinget), kan mottaker be om å verifisere at signaturene er reelle. Ditt navn deles kun i henhold til ditt valg av visningspreferanse.
4. **Bekreftelse** - sende deg e-post for å bekrefte at det er du som har signert, og gi muligheten til å trekke signaturen.
## Rettslig grunnlag (GDPR Art. 6)
Behandlingen av dine personopplysninger er basert på **ditt uttrykkelige samtykke** (GDPR Art. 6(1)(a)).
Ved å krysse av for samtykkeboksen og sende inn skjemaet, samtykker du til at vi behandler dine opplysninger som beskrevet i denne erklæringen.
## Hvem som får tilgang til dataene dine
### Synlighet
Basert på ditt valg av visningspreferanse, kan følgende informasjon vises offentlig på nettsiden:
- **Anonym:** Kun fylke vises
- **Semi-anonym (standard):** Fornavn og fylke vises
- **Fullt navn:** Fornavn, etternavn og fylke vises
**E-postadressen din vises ALDRI offentlig.**
### Behandlingsansvarlig og databehandlere
- **Stopp Lidelsen:** Har tilgang til alle opplysninger for administrasjon av kampanjen
- **Webserver:** Dataene lagres på webservere hos Domeneshop
### Mottakere av kampanjen
Våre underskriftskampanjer er uformelle initiativ, ikke formelle lovfestede innbyggerforslag. Når kampanjen avsluttes, overleveres den til relevant mottaker (f.eks. Stortinget, departement eller annen myndighet) som spesifisert i kampanjeteksten.
**Viktig om deling av navn:**
- Mottaker kan be om å verifisere at signaturene er reelle
- Ditt navn deles **kun i henhold til ditt valg** av visningspreferanse
- Velger du «Anonym», forblir du anonym også overfor mottaker
- Ønsker du å endre visningspreferanse, kan du slette signaturen din og signere på nytt med et annet valg
Ved behov for verifisering kan vi tilby mottaker innsyn under konfidensialitet, eller bruke en uavhengig tredjepart (f.eks. advokat eller revisor) som bekrefter antallet signaturer uten å utlevere navn.
## Hvor lenge vi oppbevarer dataene
Vi oppbevarer dine personopplysninger:
- **Mens kampanjen er aktiv**
- **I inntil 2 år etter at kampanjen er avsluttet** - for dokumentasjon og eventuell oppfølging
- **IP-adresser (hashet):** Slettes automatisk etter 30 dager
Du kan trekke tilbake ditt samtykke og få slettet dine opplysninger ved å bruke en slette-lenke som du mottar på epost når du signerer (se dine rettigheter nedenfor).
## Hvordan vi sikrer dataene dine
Vi tar datasikkerhet på alvor og har iverksatt følgende tiltak:
- **Kryptering:** HTTPS/TLS-kryptering for all kommunikasjon
- **Tilgangskontroll:** Kun autoriserte administratorer har tilgang til rådata
- **Hashet IP-adresse:** IP-adresser lagres kun som hash for sikkerhet
## Dine rettigheter (GDPR Art. 15-21)
Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:
### 1. Rett til innsyn (Art. 15)
Du kan når som helst be om en kopi av dine personopplysninger vi har lagret.
### 2. Rett til retting (Art. 16)
Hvis noen av opplysningene er feil eller unøyaktige, kan du be oss rette dem.
### 3. Rett til sletting / «retten til å bli glemt» (Art. 17)
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke og få slettet din underskrift. Du mottar en slette-lenke i bekreftelsesmeldingen, eller kan kontakte oss direkte.
**Merk:** Hvis kampanjen allerede er overlevert til mottaker (f.eks. Stortinget), kan vi ikke slette data som allerede er delt.
### 4. Rett til dataportabilitet (Art. 20)
Du kan be om å motta dine personopplysninger i et maskinlesbart format.
### 5. Rett til å klage til tilsynsmyndighet (Art. 77)
Hvis du mener vi har behandlet dine personopplysninger i strid med GDPR, har du rett til å klage til [Datatilsynet](https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/).
## Hvordan du utøver dine rettigheter
For å utøve noen av dine rettigheter, [kontakt oss](/kontakt) via vårt kontaktskjema.
Inkluder følgende informasjon i henvendelsen:
- Fullt navn
- E-postadresse du brukte for å signere
- Hvilken rettighet du ønsker å utøve
- Hvilken kampanje det gjelder (hvis du husker det)
Vi vil svare på din henvendelse innen 30 dager.
## Trekking av samtykke
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke. Dette gjør du ved å:
1. **Bruke slette-lenken** som du mottok i bekreftelsesmeldingen, eller
2. **Kontakte oss direkte** via kontaktskjemaet vårt.
Trekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som skjedde før samtykket ble trukket tilbake.
## Endringer i denne erklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden med oppdatert dato.
Hvis det gjøres vesentlige endringer som påvirker dine rettigheter, vil vi informere deg via e-post hvis vi har din e-postadresse.
*Denne personvernerklæringen er utarbeidet i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov.*

View file

@ -0,0 +1,5 @@
date = "2026-01-15"
hide_list = true
[en]
title = "Privacy Policy"